Ein Verein im Steigerwald. Drei Abteilungen mit sehr unterschiedlichen Bedürfnissen. Eine angefragte Website, die nie gebaut wurde. Das Konzept dazu finde ich aber zu interessant, um es in der Schublade liegen zu lassen.

Diese Artikelreihe startet mit einer ehrlichen Prämisse: Ich gehe durch meinen Raum und sehe ständig Betriebe und Vereine, deren Webauftritt nicht zu dem passt, was sie eigentlich können. Tolle Handwerker, lebendige Vereine, traditionsreiche Gastronomie — und dann eine Website, die aussieht wie 2008 oder gar nicht existiert. Manchmal schreibe ich dann ein Konzept, ohne dass mich jemand darum gebeten hat. Aus Interesse, aus Neugier, manchmal auch aus Sturheit.

Dieser hier startet mit einem konkreten Fall: einem Sportverein im Steigerwald, der mich angefragt hatte. Das Projekt kam nicht zustande — die Gründe gehen mich rechtlich nichts an. Das Konzept aber bleibt lehrreich, weil es ein Problem aufgreift, das viele Vereine haben.

Die Ausgangslage

Ich beschreibe den Verein bewusst anonym. Drei Abteilungen, alle mit eigener Identität und eigenem Rhythmus:

  1. Mannschaftssport mit Liga-Betrieb. Mehrere Mannschaften, regelmäßige Heimspiele, Tabellen, Spielpläne — alles öffentlich relevant und sich ständig ändernd.
  2. Wettkampfsport im Hallenformat. Mehrere Mannschaften, eigene Liga, eigene Veranstaltungen. Andere Saisonstruktur, andere Zielgruppe.
  3. Offene Bewegungsgruppe. Wochentliches Angebot ohne Wettkampfcharakter. Niedrigschwellig, dauerhaft, mit der breitesten Mitgliederbasis.

Das ist eine für kleine Vereine völlig normale Konstellation — und gleichzeitig eine der schwersten für digitale Lösungen. Weil keine fertige Vereinssoftware diese drei Welten gleichzeitig gut abdeckt.

Was der Verein zum Zeitpunkt der Anfrage hatte: eine Webpräsenz aus den frühen 2010er Jahren, schwierig zu pflegen, ohne Mobile-Optimierung, ohne aktuellen Spielplan, ohne klare Trennung der Abteilungen.

Was so ein Verein wirklich braucht

Wenn man das Problem nicht von der Technik her angeht, sondern vom Verein, ergeben sich drei Ebenen:

Außenwahrnehmung

Wer als Außenstehender auf die Vereinsseite kommt, will: Was macht ihr? Wo? Wann? Wer ist die Ansprechperson? Plus: aktuelle Ergebnisse, Termine für Heimspiele, ein paar Eindrücke. Drei Klicks bis zur Information — nicht zwölf.

Innenkommunikation

Mitglieder brauchen: Trainingszeiten (die sich saisonal ändern), Abteilungs-News, Kontakte zu Trainern und Abteilungsleitern, Vereinstermine. Das sind Informationen, die oft aktualisiert werden müssen — meist von Ehrenamtlichen, die abends nach der Arbeit drei Minuten Zeit haben, nicht drei Stunden.

Verwaltung und Sichtbarkeit nach außen

Spielpläne, Tabellen, Sponsoren-Auftritt, Eventkalender, Mitgliederbereich (optional), Newsletter. Das ist die Schicht, in der die meisten Vereinswebsites entweder überkomplex werden oder schlicht aussterben.

Die Architektur, die ich gewählt hätte

Ein gemeinsamer Hauptauftritt mit drei klar getrennten Abteilungsbereichen. Konkret:

  • Eine Domain, eine Seite, ein Design — aber drei Räume, jeweils mit eigenen Trainingszeiten, News, Bildern und Verantwortlichen
  • Gemeinsamer Eventkalender im Hauptbereich, mit Filter nach Abteilung
  • Einheitliches CMS für alle Abteilungen, aber getrennte Berechtigungen: Die Mannschaftssport-Abteilung kann nicht versehentlich die Bewegungsgruppen-Seite überschreiben — und umgekehrt
  • Sponsoren-Verwaltung zentral über den Hauptauftritt, mit fairer Rotation auf allen Seiten

Technisch: Eine schlanke Custom-Code-Lösung mit einem leichtgewichtigen CMS-Bereich, der so simpel ist, dass auch ein Abteilungsleiter ohne IT-Hintergrund einen News-Eintrag schreiben kann — ohne Frust, ohne Schulungs-Marathon.

Das automatische Spielplan-Update — und warum ich's verworfen habe

Hier wird der Artikel ehrlich. Mein ursprünglicher Plan war ambitioniert: Die Spielpläne und Tabellen der Mannschaften sollten automatisch von fussball.de abgegriffen und auf der Vereinsseite angezeigt werden. Kein manuelles Update mehr. Kein veralteter Tabellenstand. Klang verlockend.

Dann habe ich recherchiert.

Was ich vorhatte, hat einen Namen: Web Scraping. Und das ist rechtlich heikler als viele Entwickler glauben — besonders bei einer Datenbank wie fussball.de.

  • Datenbankschutzrecht nach §§ 87a ff. UrhG: Wer eine Datenbank mit erheblichem Aufwand aufbaut, kann sich vor systematischem Auslesen schützen. Der DFB betreibt mit fussball.de und dem dahinterliegenden DFBnet eine der größten Sportdatenbanken Deutschlands. Erhebliche Investition — geschulter Investitionsschutz.
  • AGB-Verbot: fussball.de untersagt automatisiertes Auslesen in den Nutzungsbedingungen. Ein Verstoß ist kein Straftatbestand, kann aber Unterlassungs- und Schadenersatzansprüche auslösen.
  • BGH-Rechtsprechung: Der Bundesgerichtshof hat in mehreren Urteilen (u. a. I ZR 224/12, I ZR 135/12) klargestellt: Screen Scraping ist nicht generell verboten — aber das systematische Abgreifen erheblicher Teile einer geschützten Datenbank ohne Erlaubnis ist es sehr wohl.

Für ein Vereinsprojekt — gerade ein gemeinnütziges — ist das keine Grundlage. Ein abgemahnter Verein hat ganz andere Sorgen als eine schöne Website.

Der Plot-Twist: Es gibt's offiziell, kostenlos und in Echtzeit

Bei der Recherche bin ich auf etwas gestoßen, das mich gleichzeitig beruhigt und geärgert hat: Der Bayerische Fußball-Verband bietet seit Jahren kostenlose, offizielle Widgets an, die genau das tun, was ich automatisieren wollte.

Auf bfv.de/widgets findet sich:

  • Mannschafts-Widget: Liveticker, alle aktuellen Spiele, Liga-Tabelle einer bestimmten Mannschaft
  • Tabellen-Widget: aktuelle Tabelle einer gewählten Liga
  • Vereinsspiele-Widget: alle Spiele aller Mannschaften eines Vereins, ideal für die Startseite
  • Liveticker-Widget: Spielverlauf in Echtzeit, sofern das Spiel getickert wird
  • Spielberichts-Widget: automatisch generierte Vor- und Nachberichte zu Spielen — ja, mit KI — nutzbar für Stadionheft, Website und Social Media
  • Video-Widget: Spielausschnitte, sofern verfügbar

Voraussetzung: nicht-kommerzielle Vereinswebsite. Genau die Konstellation, um die es hier geht. Die Widgets sind kostenfrei, anpassbar an die Vereinsfarben, mobiltauglich und werden vom BFV in Echtzeit aktualisiert. Andere Vereine im Umkreis nutzen das längst — die DJK Wiesentheid zum Beispiel, ein paar Kilometer entfernt, hat das Wettbewerbswidget eingebunden.

Lessons Learned, ehrlich: Bevor man eine technische Lösung baut, sollte man prüfen, ob es eine offizielle bereits gibt. Bei mir war das eine teure Recherche-Stunde im Nachgang — vor dem ersten Konzept-Entwurf wäre sie zehn Minuten gewesen.

Welche Automatisierungen wirklich sinnvoll sind

Mit dem BFV-Widget für die Mannschaftssport-Abteilung gelöst, bleiben die anderen Abteilungen. Hier mein Plan:

Für die Wettkampfsport-Abteilung

Falls der jeweilige Verband ebenfalls ein Widget anbietet — integrieren. Falls nicht, ein simpler manueller Pflege-Workflow: Liga-Tabellen werden ein- bis zweimal pro Woche manuell aktualisiert. Bei einer Abteilung mit klarer Verantwortlichkeit ist das in zehn Minuten erledigt.

Für die offene Bewegungsgruppe

Hier braucht es vor allem klare Trainingszeiten und einen Ansprechpartner. Wenn die Gruppe einmal pro Woche tagt, ändert sich da jährlich nichts. Statischer Inhalt, einmal sauber aufgesetzt, läuft.

Für den Hauptauftritt

Eventkalender mit ICS-Export (damit Mitglieder Termine direkt in den eigenen Kalender übernehmen können), Sponsoren-Rotation auf allen Seiten, ein simples Newsletter-Modul für Vereinsnachrichten. Alles ohne externe Dienste, alles DSGVO-konform — in dem Spirit, den ich auch sonst verfolge.

Die Stolperfallen, die ich vorher unterschätzt hätte

Vereinsentscheidungen sind langsam

Was im Unternehmenskontext eine Woche dauert, kann im Verein zwei Monate brauchen: Vorstand muss zustimmen, manchmal Mitgliederversammlung, Abteilungsleiter wollen gehört werden, jemand ist im Urlaub. Das ist keine Böswilligkeit, das ist die Realität des Ehrenamts. Wer als Webentwickler mit Vereinen arbeitet, muss diese Geduld einplanen — und im Vertrag sauber Meilensteine definieren, sonst zieht sich das Projekt unendlich.

Pflege durch Ehrenamtler braucht ein extrem simples CMS

Ein Abteilungsleiter, der hauptberuflich Schreiner oder Lehrer ist, will keine WordPress-Block-Editor-Schulung. Er will: Login, „Neuer Beitrag“, Titel und Text eingeben, Bild hochladen, Speichern. Punkt. Wer da mehr verlangt, baut ein Produkt, das nach drei Wochen niemand mehr anfasst.

Verantwortungsklarheit pro Abteilung

Wenn drei Abteilungen gemeinsam eine Website pflegen, muss vorher klar sein: Wer darf was ändern? Wer ist verantwortlich, wenn etwas veraltet? Sonst landet man bei dem klassischen Vereinsproblem: Alle dachten, jemand anderes macht es. Hat keiner gemacht.

Was so ein Projekt realistisch kostet

Ich gebe ungern feste Preise in einem allgemeinen Blog-Artikel — weil Projekte sich stark unterscheiden. Aber eine Range zur Orientierung:

  • Minimal-Variante: Onepager mit drei Abteilungs-Sektionen, BFV-Widget eingebunden, einfacher Eventkalender — ab ca. 3.500 €
  • Standard: Multi-Page mit eigenen Bereichen pro Abteilung, CMS, Sponsoren-Verwaltung, Newsletter — im Bereich von 6.000 € bis 9.000 €
  • Vollausbau: Zusätzlich mit Mitgliederbereich, Online-Anmeldung für Veranstaltungen, automatische Saison-Übergänge, Schnittstelle zur Vereinsverwaltungssoftware — ab 12.000 € aufwärts

Was ein Verein dabei oft übersieht: Eine Website ist Investitionskosten, kein laufender Posten. Verteilt auf fünf bis sieben Jahre Nutzungsdauer (typische Vereins-Website-Lebenszeit) wird aus 7.000 € Anschaffung ein Jahresaufwand von gut 1.000 €. Das ist weniger als manche Vereine für ein Sommerfest ausgeben.

Warum dieses Konzept nicht gebaut wurde

Manchmal passt das Timing nicht. Manchmal das Budget. Manchmal entscheidet sich ein Vorstand anders. Das gehört zum freiberuflichen Geschäft, und ich nehme es niemandem übel.

Das Konzept liegt jetzt hier, anonymisiert und auf das Lehrreiche reduziert. Wenn du als Vereinsvorstand etwas Ähnliches planst — gleiche Konstellation oder andere — schreib mir. Ich pack das Konzept gerne wieder aus und bauen wir was Konkretes daraus.

Mehr Folgen dieser Serie kommen, sobald ein neues Konzept entsteht, das den Aufwand lohnt — nicht nach Kalender, sondern nach Anlass. Alle aus dem Steigerwald und Umgebung, alle aus echten Anfragen entstanden.